Vuosikokouspöytäkirja 2021

Suomen Sotahistoriallinen Seura ry:n vuoden 2021 vuosikokouksen pöytäkirja

Paikka: Etäkokous, Zoom-palvelu (tekninen kokouspaikka Döbelninkatu 2, Helsinki)
Aika: 24.3.2021 klo 18.00
Kokoukseen osallistui yhteensä 45 seuran jäsentä, joista 39 tietoliikenneyhteydellä ja 6 kokouspaikalla.

 Ennen kokouksen alkua julkistettiin seuran pro gradu -palkinnot:

1. palkinto ja 3000 euron stipendi Noora Viljamaan tutkielmalleSotatoverit: Sotakoirat, sotilaat ja sodan kokemus talvi- ja jatkosodassa(Turun yliopisto, Suomen historian oppiaine)
2. palkinto ja 2000 euron stipendi Santtu Kauppisen tutkielmalleOlivatko Lapin kaukopartiomiehet pulassa? – Osasto Paatsalon taktiikoiden, tekniikoiden, toimintatapojen ja varusteiden tarkastelu jatkosodassa(Maanpuolustuskorkeakoulu, sotahistorian oppiaine)
3. palkinto (á 1000 euron stipendi) kahdelle tutkielmalle:

Leo Leskinen: ”Miehet elävät lomasta lomaan”. Mieliala 7. ja 11. divisioonan joukoissa jatkosodassa (Itä-Suomen yliopisto, Suomen historian oppiaine)

Iida Hallikainen: ”Kohta taitaa muuttua säännöstelyn alaiseksi sekin, että kenelle kirjoittaa” – Kotirintaman naisten suhtautuminen valtion säädöksiin, tiedotukseen ja sodankäynnin motiiveihin jatkosodan aikaisissa kirjeissä (Turun yliopisto, poliittisen historian oppiaine)

Kilpailun voittaja Noora Viljamaa esitti kiitospuheenvuoron ja kertoi lyhyesti tutkielmastaan. Seuran puheenjohtaja Mikko Karjalainen onnitteli kaikkia palkittuja ja kiitti Kaatuneiden muistosäätiötä, jonka taloudellinen tuki mahdollisti kilpailun järjestämisen jo 17. kerran.

 1 Kokouksen puheenjohtajan vaali

Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Suomen Sotahistoriallisen Seuran jäsen professori emeritus, eversti evp. Pasi Kesseli. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.12.

Seuran sihteerin ollessa poikkeuksellisesti sidottuna kokouksen tekniseen ylläpitoon, kutsui puheenjohtaja kokouksen sihteeriksi seuran hallituksen jäsenen, yhteiskuntatieteiden maisteri Antti Kalliolan.

2 Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan vaali

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Pulkkinen ja Pekka Jokela.

Ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Heikkilä ja Kalle Huhtala.

3 Kokouksen laillisuuden toteaminen

Sääntöjen mukaan kutsu vuosikokoukseen on julkaistava ainakin kymmenen (10) päivää ennen kokousta joko yhdessä (1) suomenkielisessä Helsingissä ilmestyvässä päivälehdessä tai lähetettävä joko kirjeitse tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa.

Laki väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi, 4§ (677/2020) mahdollistaa osallistumisen tietoliikenneyhteydellä sekä pakollisen ennakkoilmoittautumisen. Lain perusteella kokouskutsun määräaika lasketaan kokouskutsusta ennakkoilmoittautumisen päättymiseen, ei itse kokoukseen (molemmat toteutuvat).

Kokouskutsu ennakkoilmoittautumisohjeineen on lähetetty sähköpostitse jäsenille 3.3.2021 ja julkaistu lisäksi internetissä seuran kotisivuilla.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu ja työjärjestys pöytäkirjan liitteenä 1.

4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Seuran sääntöjen mukaan jäsenten tulee ilmoittaa vuosikokouksen käsiteltäviksi tuotavista asioista hallitukselle tammikuun loppuun mennessä.

Puheenjohtaja totesi, että jäsenistö ei ollut jättänyt hallitukselle tammikuun loppuun mennessä ilmoitusta vuosikokouksessa käsiteltäväksi tuotavista asioista. Näin ollen työjärjestyksen kohdassa 15 käsiteltäviä asioita ei ole. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

5 Vuoden 2019 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksyminen (sis. tuloslaskelma, tase sekä tilintarkastuskertomus)

Seuran puheenjohtaja Mikko Karjalainen esitteli vuoden 2019 toimintakertomuksen, joka on ollut etukäteen nähtävillä seuran kotisivuilla. Toimintakertomus hyväksyttiin sellaisenaan. Vuoden 2019 toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä 2.

Seuran puheenjohtaja Mikko Karjalainen esitteli vuoden 2019 tilinpäätöksen, joka osoitti 5122,79 euroa alijäämää. Lisäksi esiteltiin tase ja tilintarkastuskertomus, jossa tilintarkastajat esittivät vastuuvapauden myöntämistä. Tasekirja ja tilintarkastuskertomus ovat pöytäkirjan liitteenä 3.

6 Hallituksen jäsenten ja muiden vastuuvelvollisten vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2019 osalta

Hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2019 osalta.

7 Vuoden 2020 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksyminen (sis. tuloslaskelma, tase sekä tilintarkastuskertomus)

Seuran puheenjohtaja Mikko Karjalainen esitteli vuoden 2020 toimintakertomuksen, joka on ollut etukäteen nähtävillä seuran kotisivuilla. Toimintakertomus hyväksyttiin sellaisenaan. Vuoden 2020 toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä 4.

Seuran tämänhetkisen jäsenmäärän toteamisen jälkeen pidettiin minuutin hiljainen hetki seuran poisnukkuneiden jäsenten muistolle.

Seuran puheenjohtaja Mikko Karjalainen esitteli vuoden 2020 tilinpäätöksen, joka osoitti 13 439,46 euroa alijäämää. Lisäksi esiteltiin tase ja tilintarkastuskertomus, jossa tilintarkastaja esittivät vastuuvapauden myöntämistä. Tasekirja ja tilintarkastuskertomus ovat pöytäkirjan liitteenä 5.

8 Hallituksen jäsenten ja muiden vastuuvelvollisten vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2020 osalta

Hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.

9 Yhdistyksen puheenjohtajan vaali

Yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2021 valittiin apulaisprofessori Mikko Karjalainen, joka esitti valinnan jälkeen kiitossanat.

10 Hallituksen erovuoroisten jäsenten vaali

Seuran puheenjohtaja Mikko Karjalainen totesi, että kaikki hallituksen erovuoroiset jäsenet ovat valmiita jatkamaan hallituksessa. Lisäksi hallituksesta eronneiden tilalle ehdotetaan valittavaksi valtiotieteiden tohtori Otto Aura sekä yleisesikuntakomentajakapteeni, dosentti Juuso Säämänen.

Puheenjohtaja esitti, että hallituksen erovuoroiset jäsenet viime ja tältä vuodelta valittaisiin uudelleen sekä lisäksi uusiksi hallituksen jäseniksi valittaisiin Aura ja Säämänen.

Vuosikokous hyväksyi esityksen.

Vuoden 2021 hallitus erovuoroineen:

11 Kahden (2) tilintarkastajan sekä kahden (2) varamiehen vaali

Puheenjohtaja totesi, että aikaisemmin tilintarkastajana toiminut KHT kauppatieteiden lisensiaatti Seppo Pitkänen ja toiminnantarkastajana toiminut OTK Petteri Snell ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä edellä mainittuihin tehtäviin.

Puheenjohtaja totesi, että aikaisemmin varatilintarkastajana toiminut KHT kauppatieteiden maisteri Jani Mantila ja toiminnantarkastajan sijaisena toiminut kauppatieteiden maisteri, kauppaneuvos Risto Korkka ovat lupautuneet jatkamaan tehtävissään.

Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin KHT kauppatieteiden lisensiaatti Seppo Pitkänen ja toiminnantarkastajaksi OTK Petteri Snell. Varatilintarkastajaksi valittiin KHT kauppatieteiden maisteri Jani Mantila ja toiminnantarkastajan sijaiseksi kauppatieteiden maisteri, kauppaneuvos Risto Korkka.

12 Vuoden 2021 toimintasuunnitelman hyväksyminen

Seuran puheenjohtaja Mikko Karjalainen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2021. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin sellaisenaan. Toimintasuunnitelma vuodelle 2021 on pöytäkirjan liitteenä 6.

Lisäksi seuran puheenjohtaja kertoi, että helmikuussa 2021 Suomen Sotahistoriallinen Seura sai mittavan testamenttilahjoituksen. Espoolainen Irma Ruuskanen-Sere oli testamentannut seuralle 25% omaisuudestaan, joka oli 183 750 euroa. Seuran hallitus on perustanut lahjoitukselle erillisen tilin ja vuoden 2021 aikana suunnitellaan rahaston käyttöä pitkäjänteisesti sotahistoriallisen tutkimuksen tukemiseksi lahjoittajan tahdon mukaisesti. Suunnitelma esitellään vuoden 2022 vuosikokouksessa.

13 Vuosi- ja liittymismaksun määrääminen

Vuosi- ja liittymismaksuksi vuodelle 2021 päätettiin 33 euroa.

14 Vuoden 2021 talousarvion hyväksyminen

Seuran puheenjohtaja Mikko Karjalainen esitteli vuoden 2021 talousarvion, joka hyväksyttiin sellaisenaan. Vuoden 2021 talousarvio on pöytäkirjan liitteenä 7.

15 Muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen tai jäsenten kokoukselle jättämät asiat

Ei muita asioita.

16 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti vuosikokouksen kello 18.45.

Vuosikokouksen puheenjohtaja                      ________________________________________

Professori emeritus, eversti evp.                  Pasi Kesseli

 Vuosikokouksen sihteeri                             ________________________________________

Yhteiskuntatieteiden maisteri                      Antti Kalliola

Pöytäkirjantarkastaja                                   ________________________________________

                                                                  Juhani Pulkkinen

Pöytäkirjantarkastaja                                   ________________________________________

                                                                 Pekka Jokela